@2024届高校毕业生，请查收毕业季档案“攻略”！

发布时间：2025-03-16 13:31:09 来源：智领云端建站优选 作者：知识

又到一年毕业季，无论是校毕就业、创业，业生业季还是请查升学、留学，收毕即将离开校园的档案你，可得重视自己的攻略个人档案哦！毕业后，档案会到哪里？档案有什么作用？这些档案小知识你一定要了解！

一、毕业后，档案会到哪里？

如果是到机关、国有企事业等用人单位就业的，档案会转到用人单位进行管理。

如果是到没有人事档案管理权限的非公单位就业的，档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构，到超大型城市就业的按其规定执行。

如果是未就业、出国留学或者创业的，档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。

二、档案有什么作用？

档案除了供用人单位考察录用人员外，也是维护个人权益和福利的凭证！是参加机关公务员考录、国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

三、档案内的信息有变化，需要更新吗？

高校毕业生应重视本人人事档案材料的补充工作，及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给公共就业和人才服务机构。公共就业和人才服务机构将甄别整理档案材料后进行归档，更好提供档案服务。

注意：从2023年起不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。之前档案材料中的就业报到证应继续保存，缺失的无需补办。

四、档案能自己携带和私拆吗？

根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的，需严格按照规定进行转递。学校会根据毕业生的毕业去向，将其档案转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构，毕业生工作单位发生变化时，要按照有关规定转递人事档案。

个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封，没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

小编在这里提醒大家：千万不要将档案拿到自己手里！否则档案可能会遗失或无法享受相关服务。

五、档案被私拆后如何补救？

个人档案不允许个人持有，更不允许将档案上的封条私自拆开，如果不小心拆掉了档案袋上的封条，需要联系封条上的单位去重贴封条并盖章。

如果档案是由毕业院校拿出的，那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核，确认档案材料真实、无修改，由原毕业院校重新进行密封、盖章，使档案重新具有法律效力。

如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失，则需要找出具材料的相关单位补办，如果无法补齐原件，则需要相关单位补充出具证明，然后审核、密封、盖章。

六、毕业生档案存放收费吗？

不收取费用。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费等费用。

七、非江门的毕业生来江门工作，要将档案调到江门吗？

重点在于工作单位的性质，若属于机关事业单位、国企，是需要调档到江门；如果在私企工作则建议根据个人需要，档案可选择留在户籍地或者存放在工作所在地（参保地）的公共就业和人才服务机构。

八、本人能申请查看自己的人事档案吗？

档案是反映政治面貌、学习工作经历、工作实绩、遵纪守法以及家庭情况、社会关系等情况的历史记录材料，是参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据，因此，本人不可以查看自己的人事档案。

九、找不到档案怎么办？

毕业生找档案可以先致电户籍地的公共就业和人才服务机构查询，确认没有，则再向全日制最高学历的毕业院校查询档案的转递情况。

十、如何查询个人档案？

登录全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注册，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前，该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。

江门市的同学们还可以通过“五邑人社”微信小程序进行档案去向查询或者致电档案管理服务机构咨询。

江门市档案管理服务机构咨询电话一览表。

【来源】南方农村报

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